政策法规

  为了加强慈善捐赠款物的接收、管理和发放，充分发挥捐赠款物在济贫帮困、应急救灾方面的作用，特制定本制度。

一、款物接收

1、捐赠款的接收由财务和信息部负责，按照相关法律法规及财务制度，及时办理入账并开具捐赠票据。

2、捐赠物资的接收由募捐部负责，要认真做好物资验收、相关凭证的汇总及捐赠证书开具工作。综合部统一协调物资运输及物资库房管理工作。财务和信息部负责物资折合价值的认定及捐赠票据开具工作。

3、原则上接收未经使用的物资。对不能直接用于救助对象的物品，委托有关销售机构或公开拍卖变现，所得资金记入善款收入。

二、款物管理

1、捐赠款由财务和信息部负责管理。

2、捐赠物资由综合部负责管理，建立健全物资登记、发放明细。

3、捐赠物资要分类堆放，严禁烟火。堆放场地确保通风、防潮，以防物品霉烂、虫蛀。

4、财务和信息部对捐赠物资的接收、发放，要按物资数量和折价金额记账，做到账账相符、账物相符。

三、款物发放

1、捐赠款发放严格按照捐赠人意愿或捐赠协议执行，非定向款要履行总会内部相关资金审批手续。

2、捐赠物资发放由项目部负责，除定向捐赠外，一般按照物资种类确定受助对象。

3、捐赠物资由项目部制定发放方案，综合部审核。数量大的和贵重的物资需报主管的副会长或会长办公会同意。

4、捐赠物资要按发放方案，及时办理出库手续并及时记账。

5、严禁截留、挪用、私分和自作主张私自处理捐赠物资。

哈尔滨市慈善总会

2018年10月18日